Del 2: När du börjar arbeta

Kommunen är en offentlig organisation vilket göra att det finns en lagstiftning som var och en måste känna till, offentlighet och sekretesslagen. I denna film får du en kort, översiktlig och nödvändig information om vad som gäller när du är anställd i en kommun.

Länk till film: Offentlighet och sekretess för medarbetare i Eslövs kommun

Genom din anställning i Eslövs kommun har du tystnadsplikt rörande de uppgifter och handlingar som är sekretessbelagda enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Tystnadsplikten gäller både muntliga och skriftliga uppgifter.

Mer information om sekretess och tystnadsplikt

I vår kommun använder vi eCompanion Portal som tidsrapporteringssystem. I eCompanion ansvarar du bland annat för att registrera frånvaro. All frånvaro du känner till är viktigt att du rapporterar så snart som möjligt för att säkerställa att det hamnar på rätt månadslön. Läs mer: Ansvar för att lönen ska bli rätt – Portalen – gemensam (eslov.se)

I eCompanion kan du även se ditt schema, vilket är särskilt viktigt om du har oregelbunden arbetstid. Du kan även rapporterar in resor och eventuell ersättning.

I systemet hittar även din preliminära lönespecifikation, uppgifter om semester- och eventuellt flexsaldo.

Här finns mer information och lathundar till eCompanon portal.

Din arbetsplats har rutiner för hur semestern ska planeras och rutiner för sjuk- och friskanmälan, prata med din chef vad som gäller på din arbetsplats.

• Läs mer om semester, semesterförläggning och semestertimmar. 
• Läs mer om sjukfrånvaro.
• Läs mer om föräldraledighet 

Utbetalning

Din lön utbetalas normalt den 27:e varje månad. Infaller den 27:e på helgen betalas lönen ut närmaste vardagen före.

Lönespecifikation

Din preliminära lönespecifikation kan du se i eCompanion Portal. Din slutgiltiga lönespecifikation hittar du på, www.sparbankenskane.se/edokument. För att kunna logga in behöver du ha BankID eller Mobilt BankID. På e-lönespecifikationen ser du även eventuella avdrag för tex fackavgift, försäkringar du gett berörd part godkännande till att dra från din lön. Denna typ av avdrag är inget som löneenheten ser, inte heller banken.

Bra att veta är att telefonnumret till din lönekonsult står på din lönespecifikation. Vid frågor om lön går det också bra att kontakta lon@eslov.se

Du kan nå eCompanion Portal via ”Mina system” på intranätet förstasida.

Du kan även klistra in adressen i din webbläsare: https://hrportal.eslov.se

Mer information om inloggning: Tidsrapporteringssystem- Lathundar, rutiner och information – Portalen – gemensam (eslov.se)

När du har börjat har du möjlighet att anmäla dig till IT-avdelningens kurser. Kursen inom ”Din digitala arbetsplats” är kostnadsfri.

Anmälan och mer information om kommunens datakurser hittar du här.

I lösenordsportalen kan du själv, eller med hjälp av en kollega, administrera ditt lösenord. Detta gör det enklare om du har glömt ditt lösenord till dator och e-post och enkelt får ett nytt via Lösenordsportalen. När du börjar arbeta behöver du registrera dina uppgifter där.  Mer information om lösenordsportalen.

Det finns en standardmall för hur våra e-postsignaturer ska se ut när vi skickar mejl. Guide och mer information.

Det finns Word- och powerpointmallar anpassade till vår grafiska profil. Guide hur du hittar mallarna.

Använd vår bildbank när du ska hitta bilder till dina presentationer. Information om bildbank.

Första gången du ska skriva ut något behöver du lägga till skrivaren. Varje skrivare är märkt med ett namn, vilket du behöver när du ska lägga till en skrivare. Mer information om hur du lägger till skrivare.

I kommunen har vi Skype för företag, där kan du skicka meddelanden, ha röstsamtal och videomöten med kollegor och externa kontakter. När du ska starta Skype första gången behöver du söka upp programmet i startmenyn och trycka på logga in.

Tänk på att utökad behörighet krävs om du vill kunna presentera din skärm på skypemöten. Beställning behöver göras för att du ska få den utökade behörigheten.

Mer information om Skype.

Kommunen har sedan en tid tillbaka ett nytt växelsystem.

Här kan du läsa mer.

Konferensrum i stadshuset – Portalen – gemensam (eslov.se)

Var du ska spara dina mappar och filer när du jobbar är en viktig detalj. Här kan du kan också läsa vad som säkerhetskopieras och hur du kan få en fil återläst om du blir av med den.

Mer information: Filhantering och lagring 

Synkronisera e-post och kalender med iPad och iPhone

Synkronisera e-post och kalender med Samsung mobil och surfplatta

Som medarbetare hos oss har du en skyldighet att  berätta för din chef om du har en bisyssla. Chefen  bedömer sedan om din bisyssla går att kombinera med ditt vanliga arbete.

Mer information om bisyssla

I eCompanion Portal finns ett personkort och här kan du lägga till närmast anhörig, redigera telefonnummer och adress. Personkort hittar du via Mina Sidor/Personkort.

Närmast anhörig: När du registrerar närmast anhörig i systemet har din chef möjlighet att se uppgifterna. Du som chef ser uppgifterna via Visa/ändra. Om något motförmodan skulle inträffa dig på arbetsplatsen är det viktigt att chefen har möjlighet att kontakta dina närmaste anhöriga. Stäm av med din verksamhet hur uppgifter om närmast anhörig ska lämnas. Vi rekommenderar att detta registrerar i eCompanion Portal.

Adressuppgifter: Adressuppgifterna som kan redigeras är det som finns angivet på dig i lönesystemet. Se över så du har korrekta uppgifter. Vid flytt behöver du adressändra.

Telefonnummer: Telefonnumret som kan redigeras är det som finns angivet på dig i lönesystemet. Om du även är ansluten till vakansförmedlingen är det viktigt att du, vid ändring av mobilnummer, även meddelar verksamheten ditt nya telefonnummer. Detta eftersom telefonnumret redigeras på en annan plats för utskick i vakansförmedlingen.