Del 3: Efter några månaders arbete

LAS är en förkortning för Lagen om anställningsskydd. Lagens syfte är att skydda dig som medarbetare. Inom lagen regleras bland annat företrädesrätten, vilket avser förtur till lediga tjänster, och även konvertering, vilket avser att din tidsbegränsade anställning kan omvandlas till en tillsvidaretjänst.

Företrädesrätten innebär att du efter ett visst antal arbetade dagar kommer ha förtur till lediga tjänster inom samma befattning som du arbetar idag. Företrädesrätten infaller vid 270 eller 360 dagar och är beroende på anställningsform.

När du börjar arbeta hos oss kommer vi varje månad registrera hur många dagar du arbetar fördelat på respektive anställningsform. Ditt ansvar som medarbetare är att lämna in ett anspråk när du uppfyller antalet arbetsdagar.

För anställning på vikariat eller allmän visstidsanställning infaller företrädesrätten från och med anställningsdag 361 utifrån en tre års period. Det innebär till exempel att om du har arbetat 361 dagar mellan 2019-2021 så kan du göra anspråk din företrädesrätt.

För anställning som särskilt visstidsanställd är företrädesrätten från och med anställningsdag 271 utifrån en tre års period. Dock gäller denna företrädesrätt endast en ny särskild visstidsanställning.

Det finns vissa regler gällande företrädesrätt och det avser:

• företrädesrätten gäller endast om du har gjort anspråk på den, det vill säga lämnat in en blankett till oss som arbetsgivare.
• företrädet är giltigt i en månad innan avslutad anställning och nio månader efter sista anställningsdag.

Företrädesrätten gäller inte för dig som:

• är tidsbegränsat anställd enligt skollagen
• har fyllt 67 år

Vid frågor kontakta din närmsta chef. Chefer kontaktar sin HR-konsult.

När du är timanställd så styr verksamhetens behov vilken typ av pass du blir inbokad på. Du kan arbeta ”vik-tider”, det är förkortningen för vikarie, det är dagar du täcker för ordinarie personals frånvaro. Du kan även arbeta ”Säva-tider”, det är förkortningen för särskilt visstidsanställd, och avser tider där du blir inbokad utöver ordinarie personal. Alltså att det i dessa fall finns ett extra behov i verksamheten.

I eCompanion Portal har du olika bemanningsrader för respektive anställningsform. Det är där du kan se vilken typ av pass du arbetar.

I ditt dagliga arbete så behöver du inte ha koll på vilken typ av pass du arbetar. Men det kan vara bra att känna till eftersom det är viktigt utifrån LAS och konverteringsregler.

Konvertering innebär att en tidsbegränsad anställning efter en längre tidsperiod kan omvandlas till en tillsvidareanställning. Tjänsten som tillsvidare blir i så fall till samma befattning och tjänstgöringsgrad som du arbetar den dagen du konverterar. Det finns särskilda regler för konvertering och även detta påverkas av anställningsformen.

Gränsen för konvertering gäller oavsett om du jobbar på en eller flera förvaltningar. Detta eftersom Eslövs kommun är en arbetsgivare.

När du börjar arbeta hos oss kommer vi varje månad registrera hur många dagar du arbetar fördelat på respektive anställningsform, något som brukar kallas ”LAS-dagar”.

Inloggningsuppgifter är samma till din arbetsdator och arbetsmejl. Det lösenord du har valt gäller i 90 dagar, därefter behöver du ändra ditt lösenord. En tid innan ditt lösenord går ut kommer du få information via din arbetsmejl. Ändring av lösenord kan göras via webbmailen:

• Logga in i Webmail (webmail.eslov.se),
• välj knappen Alternativ, Byt lösenord

Om du har glömt lösenord eller låst ditt konto kan du använda dig av lösenordsportalen.

All information finns samlade på Eslövs kommun (eslov.se)

Inloggad och ändra uppgifter

Om du är inloggad i systemet ändrar du lösenord så här. Ändringen slår igenom på inloggning med lokalt konto.

1. Logga in som vanligt i eCompanion Portal. När applikationen eCompanion Portal visas ska du trycka på ”Mitt konto” i menyn högst uppe till höger.
2. Välj fliken Password och fyll i nuvarande lösenord och sedan ditt egna. Klicka sedan på Uppdatera lösenord. Lösenordet ska innehålla minst 8 tecken, varav en stor bokstav, liten bokstav, siffra och symbol.

Bildgudie: Ändra lösenord i eCompanion Portal

Glömt lösenord

Så här går du tillväga när du har glömt lösenord.

1. Klicka på ”Logga in med lokalt konto”
2. Klicka på ”Glömt lösenord
3. Fyll i din e-mail fornamn.efternamn@eslov.se eller den mejl du använder vid registrering i Vakansförmedlingen.
4. Klicka på ”Skicka”
5. Mejl skickas till din inkorg. Tryck på länken i mejlet.
6. Fyll i uppgifter som efterfrågas:
   1. Fyll i din mejl.
   2. Välj ett lösenord, innehållande
      – Minst 6 tecken
      – Stora/små bokstäver
      – Minst 1 siffra
      – Minst 1 specialtecken (!@£$%#&§?+-/*)
      3. Skriv in samma lösenord i ”Bekräfta lösenord”.
      4. Klicka på ”Återställ”
7. Logga in med lokalt konto.

Efter du har loggat in första gången med lokalt konto kan du nästa gång använda inloggning genom knappen ADFS.

Kontakta först chefen som har anställt dig för att diskutera vilka möjligheter det finns på nuvarande arbetsplats. Om ni gemensamt kommer fram till att det inte finns mer behov på arbetsplatsen kan du i nästa steg kontakta rekryteringssamordnare för att se över behovet på andra arbetsplatser.

Om du under en tidsperiod har svårt att arbeta, till exempel om du har ett inplanerat prov, så är det viktigaste att du har en dialog med arbetsplatsen där du är anställd. Kontakta din administratör eller chef och berätta om dina förutsättningar.

Du får maximalt arbeta 165 timmar på fyra veckor.

Om din ordinarie arbetstid är förlagd till kvällar, nätter, helger eller storhelger (påsk, midsommar, jul och nyår) kallas det obekväm arbetstid. Under denna tid får du utöver din lön en särskild ersättning, så kallad OB-ersättning.

Vilken ersättning som betalas ut kan du läsa om i vårt kollektivavtal Allmänna Bestämmelser, § 21

Prata med arbetsplatsen

Det kan kanske vara så att dina tillgängliga tider inte har passat arbetsplatsen behov. Kontakta arbetsplatsen och ha en dialog om vilka tider som det finns som störst behov. Om det är möjligt planera din tillgängliga tid utifrån det.

Ändrat mobilnummer?

I vakansförmedlingen är ditt mobilnummer inlagt och det är hit dina förfrågningar skickas. Stäm gärna av så ditt mobilnummer är korrekt i vakansförmedlingen. Detta gör du på samma sida som du önskar arbetspass.

I Eslövs kommun är det möjligt att arbeta 300 dagar som outbildad. Vår förhoppning är att du under den tiden har blivit intresserad av yrket och vill utbilda dig vidare.

Därför vill gärna tipsa dig om de utbildningar som finns i kommunens regi. Mer information:

• Yrkesutbildningar, Eslövs kommun