Del 3: Efter en tids arbete

Resultat- och utvecklingssamtalet är ett årligt återkommande samtal mellan dig som medarbetare och din chef.

Samtalet är kopplat till medarbetar- och chefsdeklarationen och våra lönekriterier. Samtalet handlar om ditt uppdrag, din kompetens, din framtid och dina mål inför kommande år.

Resultat- och utvecklingssamtal – Portalen – gemensam (eslov.se)

En gång om året får du som medarbetare ny lön i samband med kommunens årliga löneöversyn. I samband med detta har du som medarbetare lönesamtal med din närmaste chef. Lönesamtalet grundas på lönekriterierna, grundkraven för din anställning som definieras i Eslövs medarbetar- och chefsdeklaration och din personliga utvecklingsplan från resultat- och utvecklingssamtalet.

Lönesättning, lönesamtal, lönekriterier – Portalen – gemensam (eslov.se)

Det är viktigt för oss att det finns en god arbetsmiljö på våra arbetsplatser. Arbetsmiljön omfattar allt som påverkar oss fysisk, socialt och organisatoriskt på jobbet. Arbetsmiljöarbetet styrs i grunden av Arbetsmiljölagen och den omfattar alla som är anställda.

Att arbeta med vår arbetsmiljö ska vara en del i vårt dagliga arbete, även kallat systematiskt arbetsmiljöarbete. Det är din chef som har arbetsmiljöansvaret men du som medarbetare förväntas också bidra genom att vara delaktig.

Så här bidrar du i arbetsmiljöarbetet:

• Följa rutiner och riktlinjer
• Lyfta risker i arbetsmiljö genom att till exempel rapportera tillbud eller vara delaktig i verksamhetens skyddsrond
• Delta i enkäter, till exempel medarbetarenkät
• Delaktighet på arbetsplatsträffar (APT)

Mer information om kommunens arbetsmiljöarbete: Arbetsmiljöarbete – Portalen – gemensam (eslov.se)

I kommunen har vi ett samverkansavtal, syftet med samverkan är att så många frågor som möjligt behandlas av dem som direkt berörs i sitt arbete.

Samverkansavtal – Portalen – gemensam (eslov.se)

Arbetsplatsträffen är en nivå i samverkanssystemet. Arbetsplatsträffen är den gemensamma arenan där du, dina kollegor och din chef pratar om den gemensamma arbetsmiljön och löser gemensamma frågor. Arbetsplatsträff brukar även förkortas APT.

Arbetsplatsträffar (APT) – Portalen – gemensam (eslov.se)

Ibland kan något oförutsett inträffa i ditt dagliga arbete. När detta händer är det viktigt att du rapporterar händelsen i vårt arbetsmiljösystem, KIA. KIA når du  via kommunens intranät. Att rapportera arbetsskador, tillbud och riskobservationer är en del i vårt förebyggande arbetsmiljöarbete.

EXEMPEL:

• Du ser att utrymningsvägen i korridoren är blockerad med ett bord- riskobservation
• Golvet är blött och du halkar med du skadar dig inte- tillbud
• Du lyfter en låda och sträcker ryggen- Olycksfall

. Mer information och arbetsskador och tillbud.

I vår organisation är det nolltolerans mot all form av kränkande särbehandling.

Om du blir utsatt för kränkande särbehandling så kan du anmäla det här på vårt intranät, gå till förstasidan och tryck på ”Anmäl kränkande särbehandling” under mina system. Mer information om kränkande särbehandling.

I kommunen har vi rökfri arbetstid. Detta innebär att du inte får röka under den tid som du arbetar eller har paus. Vi erbjuder även ett sluta-röka-bidrag. Läs mer om rökfri arbetstid.

Dataskyddsförordningen, även kallad GDPR – General Data Protection Regulation, reglerar hur vi ska behandla personuppgifter. Förordningen omfattar alla organisationer som på något sätt behandlar personuppgifter såsom företag och myndigheter.

Som du som nyanställd behöver du göra vår utbildning i GDPR, mer information om utbildningen hittar du här.

Undrar du hur dina personuppgifter behandlas? Som arbetsgivare, Eslövs kommun, behandlar vi dina personuppgifter. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter.

I vårt dagliga myndighetsarbete ingår att kommunicera våra handlingar som innehåller uppgifter som ibland är sekretessbelagda och som ofta innehåller personuppgifter. Nedan är en sammanfattning vad som gäller hos oss:

• Harmlösa/okänsliga kan skickas via e-post såväl intern som externt
• Integritetskänsliga kan skickas via e-post internt (om det inte är många uppgifter och kollegan behöver uppgiften i sitt arbete)
• Känsliga kan aldrig skickas via e-post (undantag från denna regel är kontaktcenter som får skicka internt)

Dataskyddsförordningen, myndighetsutövning och kommunikation med e-post – Portalen – gemensam (eslov.se)

Kommunen har en grafiskprofil som alla ska följa för att få en mer enhetlighet. Vi har även en profilshop som går i samma tecken, där du kan handla till tillexempel mässor, projekt eller liknande.

Läs mer om kommunens kommunikation och olika delar

Läs mer om kommunikation för medborgarens skull 

Det är inte tillåtet för dig som medarbetare i kommunen att ge eller ta emot mutor eller andra otillbörliga gåvor eller förmåner.

Om det är osäker ska du tacka nej eller ta frågan till närmaste chef som tar beslutet.

Mer information om mutor och hur du ska agera.

I kommunen har vi riktlinjer för resor och möten. I riktlinjerna finns kommunens ställning till val av resesätt utifrån längden på resan. För resor längre än tre kilometer ska kollektivtrafik i första hand användas. I andra hand kommunens bilar då det inte är praktiskt möjligt eller effektivitetsmässigt motiverat med kollektivtrafik. Resa med egen bil ska godkännas av närmaste chef.

Mer information om riktlinjer för möten och resor

Om du tidigare varit anställd inom kommun eller region och under valperioden 2023 valt KAP-KL som pensionsavtal vill vi att du meddelar detta i lönegruppen, lon@eslov.se. Detta för att kunna säkerställa att din pension hanteras korrekt.

Om du är osäker på ditt pensionsval kan du logga in på Mina sidor – KPA Pension. Här kan du se vilket pensionsavtal som är registrerat på dig.

De flesta varor och tjänster beställer du via beställningsportalen: Köpa, beställa och boka – Portalen – gemensam (eslov.se)

Bilar och cyklar bokar du i Fordonspoolen: Boka cyklar och bilar – Portalen – gemensam (eslov.se).